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Microsoft Office pour Windows 95
Utilisation du Classeur Office pour regrouper des documents
[Informations supplmentaires]
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[Pourquoi utiliser des classeurs?]

Si l'un de vos projets comprend plusieurs types de documents, par exemple, une lettre de motivation rdige dans Word, un rapport financier prpar dans Microsoft Excel et une prsentation PowerPoint, il est plus efficace et facile de stocker ces documents ensemble dans un Classeur Office.

Les classeurs constituent le moyen le plus simple de travailler dans un document en utilisant toutes les capacits de l'application sans sortir le document du Classeur Office. L'utilisation du Classeur offre les avantages suivants:

+ Chaque document stock dans un classeur devient une partie de celui-ci. Vous pouvez ouvrir et enregistrer en tant que mme document le classeur et les documents qu'il comprend, puis imprimer le classeur comme un tout. Vous pouvez appliquer des styles et utiliser le vrificateur d'orthographe dans toutes les documents, dfinir des proprits spcifiques pour l'ensemble du classeur, telles que l'orientation de la page, et distribuer la totalit du classeur  vos collgues au moyen d'un systme de messagerie lectronique.

+ Vous pouvez organiser les ducuments d'un classeur comme vous le souhaitez, affecter des numros de page continus ainsi que des en-ttes et des pieds de page qui s'appliquent au classeur entier.

+ Un certain nombre de modles de classeur prts  l'emploi sont fournis avec Microsoft Office. Utilisez ces modles pour crer rapidement une prsentation harmonise pour toutes les documents d'un classeur. Pour rechercher les modles de classeur, cliquez sur Nouveau classeur (menu Fichier), puis sur l'onglet Classeur.

+ Si vous crez un format de classeur que vous souhaitez utiliser comme base pour plusieurs projets, vous pouvez l'enregistrer en tant que modle.

+ Vous pouvez facilement rorganiser les documents   l'intrieur  d'un Classeur, en ajouter ou en supprimer.


[Quand travailler avec des documents en dehors d'un classeur]

Dans la mesure o les classeurs sont conus pour vous aider  organiser et  grer des documents connexes, certaines fonctionnalits propres  des applications ne sont pas disponibles lorsque vous travaillez dans un classeur. Ainsi, si le Classeur Office possde une barre d'tat qui permet d'afficher des informations relatives aux documents du classeur, les barres d'tat de chaque application sont dsactives pour viter des confusions. Par exemple, la fonctionnalit Calcul automatique de Microsoft Excel, qui se trouve dans la barre d'tat de Microsoft Excel, n'est pas disponible  l'intrieur du classeur Office.

Les fonctionnalits suivantes doivent tre utilises en dehors du Classeur Office. Pour travailler en dehors du Classeur Office, cliquez sur Affichage indpendant (menu Document). Pour remettre le document dans le Classeur Office, faites-le glisser vers le volet gauche de la fentre du Classeur. Si celle-ci n'est pas divise en volets gauche et droit, cliquez sur le bouton situ  gauche du menu Fichier.

+ Si vous souhaitez afficher un des documents du Classeur Office en mode Aperu avant impression, ouvrez-la en dehors du Classeur Office.

+ La barre d'tat de PowerPoint ne s'affiche pas lorsqu'un document PowerPoint est un document d'un Classeur. Si vous souhaitez afficher la barre d'tat PowerPoint, ouvrez le document PowerPoint en dehors du Classeur.

+ Si vous souhaitez utiliser la fonctionnalit Toujours calculer de Microsoft Excel, des listes partages ou des modles, travaillez avec le document en dehors du Classeur.

+ Lorsque vous travaillez dans un document Microsoft Excel, les modifications que vous apportez  l'affichage de l'cran (menu Outils, commande Options, onglet Affichage) ne sont pas enregistres lorsque vous enregistrez le Classeur.

+ Vous pouvez excuter des macros dans un Classeur, mais vous devez les modifier en dehors de ce dernier. Pour ce faire, cliquez sur le document qui contient la macro, sur Affichage indpendant (menu Document), puis modifiez la macro dans l'application o vous l'avez cre. Pour remettre le document dans le Classeur Office, cliquez sur Enregistrer/mettre  jour tout, puis sur Fermer et retourner  <nom du classeur>.

+ Si vous remarquez que certaines barres d'outils personnalises, macros et insertions automatiques de votre document Word ne fonctionnent pas dans un classeur, copiez simplement le modle dans lequel elles sont stockes (celui-ci est attach au document) dans le dossier contenant le classeur.



