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MICROSOFT OFFICE POUR WINDOWS 95
Informations supplmentaires

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SOMMAIRE

Installation - Gnralits
Installation sous Windows 95 (ou version ultrieure)
Personnalisation du menu Dmarrer de Windows 95 
Mise  niveau d'Office pour Windows 95 Edition Standard vers Office pour Windows 95 Edition Professionnelle
Personnalisation du Gestionnaire de tches Office aprs une mise  niveau d'Office pour Windows 95 Edition Standard vers Office pour Windows 95 Edition Professionnelle
Fonctionnalits dsormais non disponibles dans l'installation Par dfaut 
Mise  niveau d'Office 94
L'icne Quickshelf de Bookshelf demeure dans le groupe Dmarrer de Windows 95
Installation sous Windows NT version 3.51 (ou ultrieure)
Utilisation de disquettes au format DMF (Distribution Media Format)
Mises  jour du manuel Etre efficace avec Microsoft Office pour Windows 95
Ajout de raccourcis The Microsoft Network 
Windows NT et Office pour Windows 95
Utilisation de l'aide sous Windows NT 3.51
Suppression de l'instruction PATH des fichiers d'aide d'une version antrieure d'Office 
Modles canadiens-franais pour le Classeur Office
Lotus cc:Mail ou Lotus Notes 
Excution de Microsoft Office  partir du CD-ROM 
Traitement des problmes d'un cran Energy Star lors d'une session de travail sur rseau 
Messages d'erreur gnrs par le retrait du CD-ROM Office au cours de l'installation
Installation d'Office 95 dans un dossier dont le nom contient des caractres tendus
Changement dans les coordonnes de certaines filiales
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[Installation - Gnralits]

Microsoft Office pour Windows 95 a besoin de Windows 95 (ou version ultrieure) ou de Windows NT 3.51 (ou version ultrieure).

Toutes les applications de Microsoft Office pour Windows 95, dition Standard et de Microsoft Office pour Windows 95, dition Professionnelle sont des versions 7.0.


[Installation sous Windows 95 (ou version ultrieure)] 


Lorsque vous installez Microsoft Office pour Windows 95, le programme d'installation d'Office n'est pas install sur votre disque dur. 

Les nouveaux lments partags d'Office pour Windows 95 seront installs dans le dossier \PROGRAM FILES\FICHIERS COMMUNS\MICROSOFT SHARED. Cependant, si certains lments partags sont dj installs, le programme d'installation ne touchera pas au contenu du dossier \WINDOWS\MSAPPS et installera les fichiers partags d'Office 95  un nouvel emplacement.

Si vous dsinstallez Office pour Windows 95, le dossier MSOFFICE, qui peut ventuellement contenir des modles ou des documents que vous avez modifis, n'est pas supprim. Si vous souhaitez rinstaller Office ultrieurement et conserver ces fichiers dans un dossier spar, vous devrez crer un dossier et copier ces fichiers vers le nouvel emplacement. Renommer l'ancien dossier peut entraner une certaine confusion lors de l'installation d'Office dans la mesure o Windows peut confondre ces deux noms de dossier. 

Microsoft Office Dmarrage acclr est automatiquement charg dans le dossier de dmarrage de Windows 95 lorsque vous installez Office pour Windows 95. Cet utilitaire augmente la vitesse d'excution des applications Office. Il charge les bibliothques de liaison dynamique (DLL) OLE lors du dmarrage de Windows 95. Une fois charges, ces DLL sont conserves en mmoire pour toute la dure de la session Windows. Dmarrage acclr rduit la dure d'excution des oprations suivantes: dmarrage d'applications Office, ouverture et enregistrement de documents Office, utilisation des commandes Copier et Coller entre applications ainsi que l'impression. Si vous cliquez sur l'icne Dmarrage acclr qui figure dans le dossier DEMARRER de Windows 95, aucune fentre ne s'ouvre.


[Mise  niveau d'Office pour Windows 95 Edition Standard vers Office pour Windows 95 Edition Professionnelle]

Pour obtenir de meilleurs rsultats lors de la mise  niveau vers Office Edition Professionnelle, installez le programme Office dans le mme dossier et avec les mmes options d'installation que le dossier et les options que vous avez choisis lors de l'installation de la version Standard.

Si vous avez choisi l'option Minimum, Par dfaut, personnalise ou Excuter depuis un CD lors de l'installation d'Office Standard, choisissez la mme option pour installer Office Professionnel.

Si vous avez install des composants supplmentaires aprs l'installation initiale d'Office Standard, par exemple, Clipart, le vrificateur grammatical ou MS Query, choisissez Personnalise et ajoutez ces composants  la liste slectionne.

Si vous n'tes pas certain des options que vous avez installes prcdemment, lancez le programme d'installation d'Office 95 Standard et retirez votre installation d'Office 95 Standard avant d'installer Office 95 Edition Professionnelle. Veuillez noter que retirer votre installation d'Office Standard ne retirera pas les documents que vous avez crs.


[Personnalisation du Gestionnaire de tches Office aprs une mise  niveau d'Office pour Windows 95 Edition Standard vers Office pour Windows 95 Edition Professionnelle]

Si vous avez personnalis votre Gestionnaire de tches Office dans Office Standard, il se peut que certaines des options de personnalisation ne soient pas visibles aprs une mise  niveau vers Office Edition Professionnelle. La mise  niveau d'Office Standard ne supprime pas vos barres d'outils personnalises, mais elle rtablit les paramtres par dfaut de certains lments. Vous trouverez ci-dessous une liste des options de personnalisation qui sont ramenes  leurs paramtres par dfaut:

- Barre d'outils par dfaut. Les barres d'outils qui sont masques par dfaut et slectionnes comme visibles redeviennent masques.
- Couleurs de fond (barres d'outils). Les couleurs de fond des barres d'outils sont rtablies aux paramtres par dfaut.
- Boutons par dfaut. Les boutons qui ne sont pas visibles par dfaut et qui ont t slectionns comme visibles redeviennent masqus.
- Position du Gestionnaire de tches Office. Le Gestionnaire de tches Office retrouve sa position par dfaut au coin suprieur droit de l'cran.




[Personnalisation du Menu Dmarrer de Windows 95] 


Si vous avez install Office pour Windows 95 en remplaant Office 4.x, vous pouvez supprimer d'Office 4.x les raccourcis du menu Dmarrer. Pour ce faire, procdez comme suit:

- Cliquez  l'aide du bouton droit de la souris sur le bouton Dmarrer.
- Cliquez dans le menu contextuel sur Explorateur.
- Ouvrez le dossier contenant les raccourcis que vous souhaitez supprimer ou dplacer. Ces raccourcis sont situs dans \<Windows>\Menu Dmarrer ou dans un sous-rpertoire o <Windows> est un rpertoire de Windows 95.
- Slectionnez l'(les) icne(s) que vous souhaitez supprimer et faites-la (les) glisser jusqu' la Corbeille.

Cette procdure supprimera les raccourcis, mais pas les applications.



[Fonctionnalits dsormais non disponibles dans l'installation Par dfaut]

Les fonctionnalits suivantes ne sont pas installes lorsque vous excutez une installation par dfaut d'Office pour Windows 95: 

- convertisseur de fichier GIF;
- vrificateur de grammaire (se trouvait dans l'installation Par dfaut);
- organigramme hirarchique (se trouvait dans l'installation Par dfaut);
- Clip Art Gallery occupe maintenant 1 Mo. Pour obtenir l'ensemble des images graphiques, utilisez le CD-ROM Office pour Windows 95;
- certains modles.

Pour installer ces options ainsi que d'autres options qui ne font pas partie de l'installation par dfaut, excutez le programme d'installation d'Office pour Windows 95 Edition Professionnelle et procdez comme suit: 

- Cliquez dans la bote de dialogue Options d'installation sur le bouton Personnalise.
- Slectionnez une catgorie dans la liste.
- Cliquez sur le bouton Modifier une option.
- Activez la case  cocher de chaque option que vous voulez installer, cliquez sur OK, slectionnez des catgories et options supplmentaires si vous le souhaitez, puis cliquez sur OK jusqu' ce que la bote de dialogue avec la liste initiale de catgories apparaisse  nouveau.
- Cliquez sur Continuer pour poursuivre l'installation.

Remarque: Tous les serveurs Office 4.x OLE et images clip art sont accessibles aux utilisateurs qui ont mis  niveau et remplac le rpertoire MSOFFICE.


[Mise  niveau d'Office 94]

Si vous utilisez Office 94, il est simple de le mettre  niveau en installant Office 95. Pour conomiser de l'espace sur votre disque, il est prfrable de dsinstaller Office 4.x avant d'installer Office 95. 



[L'icne Quickshelf de Bookshelf demeure dans le groupe Dmarrer de Windows 95]

Aprs la mise  niveau d'Office Professionnel 4.3 et Bookshelf, l'icne Quickshelf reste dans le groupe Dmarrer. Effectuez la procdure suivante pour le supprimer du groupe Dmarrer.

- Pointez le bouton Dmarrer et cliquez le bouton droit de la souris.
- Cliquez sur Explorer dans le menu contextuel.
- Ouvrez le dossier contenant la touche de raccourci Quickshelf que vous voulez supprimer. Cette touche de raccourci est situ dans le dossier \<Windows>\Menu Dmarrer\Programmes\Dmarrage, o <Windows> correspond  votre rpertoire Windows 95.
- Slectionnez l'icne et faites-la glisser vers la Corbeille.

Cette action ne supprime pas l'application, mais uniquement la touche de raccourci.


[Installation sous Windows NT version 3.51 (ou ultrieure)] 

Si vous installez sous Windows NT 3.51, vous devez vous procurer une version mise  jour d'un fichier systme de Windows NT 3.51 appel WINSRV.DLL. Ce fichier est contenu dans le Service Pack 1 pour Windows NT 3.51. Le Service Pack contient galement des lments concernant l'aide sous Windows NT 3.51 ainsi que d'autres amliorations. Les utilisateurs de Windows NT 3.51 peuvent y accder de la manire suivante: 


The Microsoft Network:
Le Service Pack 1 se trouve dans la zone Microsoft sur le MSN, dans la "Microsoft BackOffice & Windows NT Workstation Library".


Site Microsoft World Wide Web:
Le Service Pack 1 pour Windows NT 3.51 se trouve  l'adresse suivante:
http://198.105.232.5/kb/softlib/BackOffice/winnt.htm


Compuserve:
Connectez-vous sur CIS et tapez:
Go microsoft
7 (services et forums du Support technique de Microsoft)
1 (support technique pour les produits nord-amricains)
8 (systmes d'exploitation Microsoft)
6 (zone de tlchargement du Service Pack pour Microsoft Windows NT)
Tlchargez la version la plus rcente du Service Pack pour NT 3.51


Serveur Microsoft FTP sur l'Internet:

ftp ftp.microsoft.com
connexion anonyme 
cd bussys/winnt/winnt-public/fixes/nt351
bin
get <Dernire version du Service Pack pour NT 3.51>


Si vous utilisez un dual boot avec Windows NT 3.51 et Windows 95, vous devez installer Office 95 deux fois, soit une fois pour chacun des systmes.

Si vous avez install Office 95 dans une langue diffrente de celle de votre version de Windows NT 3.51, le programme d'installation d'Office 95 ne reconnatra pas les fichiers de dmarrage. Il crera un nouveau groupe de dmarrage dsign par un nom dans la langue de la version d'Office 95. En consquence, les fichiers de dmarrage installs dans ce groupe ne seront pas excuts automatiquement.
 
Si vous installez Microsoft Excel pour Windows 95, PowerPoint pour Windows 95 ou Microsoft Project pour Windows 95 sur un ordinateur dot de Microsoft Excel 5.0 pour Windows NT (et non Excel 5 en version 16 bits), la version de Microsoft Excel 5.0 pour Windows NT prcdemment installe sera endommage, car certains fichiers utiliss par Microsoft Excel 5.0 seront mis  jour lors de l'installation d'Office 95.
 

[Utilisation de disquettes au format DMF (Distribution Media Format)]

A l'exception de la disquette d'installation (disquette 1), les disquettes Microsoft Office utilisent un nouveau format appel DMF (Distribution Media Format). Ce format augmente la capacit des disquettes 3,5 pouces, diminuant ainsi le nombre de disquettes et la dure ncessaires  l'installation de votre application.

Dans la mesure o le format DMF est nouveau, de nombreux utilitaires tels que Norton Disk Doctor, Microsoft ScanDisk, DiskCopy (MS-DOS) et Copy Disk (Microsoft Windows) ne le reconnaissent pas. N'utilisez PAS d'utilitaires de disque pour examiner une disquette au format DMF, car ils risqueraient de l'endommager. Vous ne pouvez pas copier des disquettes au format DMF  l'aide de la commande DiskCopy de MS-DOS ou Copy Disk de Microsoft Windows. (Si vous souhaitez copier des fichiers situs sur les disquettes d'installation, consultez "Extraction de fichiers de disquettes au format DMF", plus loin dans ce fichier.)

Windows 95, Windows version 3.1 (ou ultrieure) et Windows NT version 3.5 (ou ultrieure) prennent en charge le format DMF.

Si vous pensez qu'un virus se trouve sur votre systme, dmarrez un utilitaire de dtection de virus rcemment mis  jour avant d'installer Microsoft Office pour Windows 95. Sinon, la disquette 2 et celles qui suivent risquent d'tre contamines par le virus. Il existe un certain nombre d'utilitaires de dtection disponibles, y compris Microsoft Anti Virus.


Extraction de fichiers de disquettes au format DMF

Si vous souhaitez copier les disquettes Microsoft Office sur un serveur de rseau ou sur un autre support de stockage permanent, vous pouvez utiliser le commutateur (/C) avec l'utilitaire 
EXTRACT.EXE situ sur la disquette 1 afin de copier les fichiers d'installation vers l'emplacement cible.

Par exemple, aprs avoir cr un rpertoire C:\DISQUES sur votre disque 
pour les fichiers Microsoft Office, copiez dans ce rpertoire tous les fichiers situs sur la disquette 1. (La disquette 1 n'tant pas au format DMF, vous pouvez utiliser la commande Copy de MS-DOS, Copy A:\*.* C:\DISQUES.) Passez sur le lecteur A, puis tapez la commande suivante afin de copier le reste des disquettes dans le rpertoire C:\DISQUES:

FOR %I IN (*.*) DO C:\DISQUES\EXTRACT /C A:\%I C:\DISQUES\%I

Un fichier cabinet (.CAB) comprend plusieurs fichiers stocks sous la forme d'un seul fichier. Si vous n'avez besoin que d'un seul fichier contenu dans l'un des fichiers cabinet, vous pouvez le rechercher  l'aide du commutateur /D et de EXTRACT.EXE. Lorsque vous avez trouv le fichier souhait, utilisez  nouveau EXTRACT.EXE pour le copier vers l'emplacement voulu. Vous pouvez galement taper EXTRACT /? afin d'obtenir de l'aide sur les options de la commande EXTRACT. Vous trouverez ci-aprs des exemples d'utilisation de la commande EXTRACT pour rechercher des fichiers.

Pour afficher la liste de tous les fichiers contenus dans un fichier cabinet:

EXTRACT /D A:\<nom du fichier cabinet>

Pour afficher la liste de tous les fichiers EXE contenus dans un fichier cabinet:

EXTRACT /D A:\<nom du fichier cabinet> *.EXE

Exemples d'utilisation de la commande EXTRACT pour copier un seul fichier  partir d'un fichier cabinet.

Pour extraire TOTO.EXE et le copier dans le rpertoire courant:

EXTRACT A:\<nom du fichier cabinet> TOTO.EXE

Pour extraire TOTO.EXE et le copier dans C:\OFFICE:

EXTRACT A:\<nom du fichier cabinet> /L C:\OFFICE TOTO.EXE


[Mises  jour du manuel Etre efficace avec Microsoft Office pour Windows 95]

Pour obtenir les ventuelles corrections apportes au manuel Etre efficace avec Microsoft Office pour Windows 95 d'une application spcifique, consultez le fichier LISEZMOI.TXT correspondant qui est situ dans le dossier de l'application concerne.

Les filtres graphiques dont la licence a t accorde par Henderson Software, Inc., ne font pas partie du produit et ne devraient donc pas apparatre sur la page relative aux droits de reproduction.

Le pilote Btrieve, Btrieve Technologies, Inc., ne fait pas partie du produit et ne devrait donc pas figurer sur la page relative aux droits de reproduction.


[Ajout de raccourcis The Microsoft Network]

Vous pouvez ajouter des raccourcis MSN dans la liste des raccourcis The Microsoft Network, laquelle est accessible  partir du menu ? (Aide) de chaque application Office, simplement en dplaant et copiant les raccourcis situs dans le dossier MSOFFICE\OFFICE\MSN. 



[Windows NT et Office 95]

Sous Windows NT 3.51 et Windows 95, vous pouvez cliquer  l'aide du bouton droit de la souris sur un nom de fichier dans la bote de dialogue Ouvrir (menu Fichier) de toutes les applications Office pour faire apparatre un menu contextuel. Cependant, lorsque vous travaillez sous Windows NT, le menu contextuel ne comprend pas les commandes Copier et Supprimer. 

Lorsque vous travaillez  partir du rseau sous Windows NT, le Gestionnaire Microsoft Office n'affiche pas les icnes appropries. Cela signifie que les boutons par dfaut Prendre un rendez-vous, Ajouter une tche et Ajouter un contact, ainsi que les applications, seront reprsents par des icnes gnriques. Ils fonctionneront tout de mme correctement.


[Utilisation de l'aide sous Windows NT 3.51 sans Service Pack 1]


Si l'aide intuitive est lance  partir du menu ? (Aide) lorsqu'une rubrique d'aide ou une bote de dialogue d'aide est ouverte, l'aide risque de ne pas fonctionner.

Lorsque vous travaillez dans un module Visual Basic dans Microsoft Excel, il se peut que vous ne soyez pas en mesure d'utiliser l'aide contextuelle. Pour utiliser l'aide dans un module, utilisez l'aide intuitive ou l'index en ligne de l'aide.  



[Suppression de l'instruction PATH des fichiers d'aide d'une version antrieure de Microsoft Office]

Sur un ordinateur possdant  la fois Microsoft Office 95 et une version antrieure de Microsoft Office, Microsoft Office 95 risque de charger les fichiers d'aide de la version antrieure. Pour remdier  ce problme, supprimez au niveau de l'instruction PATH contenue dans le fichier AUTOEXEC.BAT le nom du rpertoire dans lequel la version antrieure a t installe. 


[Modles canadiens-franais pour le Classeur Office]

Les modles de Classeur franais-canadiens au format lettre suivants: Facture client, Invitation  une runion, Devis et Rapport, sont situs dans les complments du CD-ROM Office de l'installation Par dfaut. Suivez les instructions ci-dessous pour les copier  la place des modles existants dans votre dossier Modles.

1. Insrez le CD dans le lecteur de votre ordinateur. 
2. Copiez les fichiers de modles de classeur  partir du dossier ValuPack \valupack\classeurs sur votre CD Office 95.


[Lotus cc:Mail ou Lotus Notes]

Microsoft Office prend en charge VIM (Vendor Independent Messaging) 1.0. En consquence, vous pouvez utiliser les commandes Envoyer et Routage (menu Fichier) dans Microsoft Office pour envoyer ou effectuer le routage de documents Microsoft Office  l'aide d'applications de messagerie lectronique, telles que Lotus cc:Mail, qui prennent en charge VIM 1.0. Les utilisateurs de Lotus cc:Mail 1.11 peuvent se procurer les fichiers de prise en charge de VIM auprs de Lotus. Pour que Microsoft Office puisse utiliser des applications de messagerie lectronique VIM, l'instruction PATH de MS-DOS figurant dans le fichier AUTOEXEC.BAT doit tre suivie du nom du rpertoire dans lequel les fichiers de prise en charge de VIM correspondant  ces applications sont stocks. Dans le cas contraire, le programme d'installation n'installera pas les fichiers de prise en charge de VIM pour Microsoft Office, et ce dernier ne pourra pas envoyer correctement des messages lectroniques. Les fichiers de prise en charge de VIM 1.0 pour Microsoft Office sont nomms MAPIVI32.DLL et MAPIVITK.DLL. Ces deux fichiers sont installs dans le sous-dossier SYSTEM du dossier qui contient le programme Windows.

Certains problmes concernant la prise en charge du protocole de rseau TCP/IP de Lotus Notes 3.3 peuvent se produire. Ces problmes, qui seront rsolus dans une version ultrieure de Lotus Notes, empchent Microsoft Office d'envoyer des messages lectroniques via les versions courantes de Lotus Notes 16 bits lorsque ce dernier utilise TCP/IP comme son protocole de rseau. L'utilisation d'un autre protocole permet de contourner ces problmes.



[Excution de Microsoft Office  partir du CD-ROM]

Si vous installez Microsoft Office en slectionnant l'option Excuter depuis un CD, environ 30 Mo d'espace disque dur seront ncessaires. Pour rduire la taille, vous pouvez supprimer l'un des lments suivants si vous n'en avez pas besoin:
Datamaps, situ dans le dossier \PROGRAM FILES\FICHIERS COMMUNS\MICROSOFT SHARED\DATAMAPS.
Serveurs OLE, situ dans le dossier \PROGRAM FILES\FICHIERS COMMUNS.

Pour augmenter la vitesse d'excution, il est recommand d'utiliser au minimum un lecteur double vitesse, voire plus rapide.


[Traitement des problmes d'un cran Energy Star lors d'une session de travail sur rseau]

En raison des problmes causs par les crans Energy Star, il est recommand de dsactiver la gestion Advanced Power en cas d'installation  partir du rseau. Pour ce faire, ouvrez le Panneau de configuration Windows, cliquez sur l'icne Power et slectionnez Off dans la zone Power Management control.



[Messages d'erreur gnrs par le retrait du CD-ROM Office au cours de l'installation]

Si vous retirez le CD-ROM Office du lecteur de CD-ROM au cours de l'installation, un message s'affichera. Pour poursuivre l'installation, insrez de nouveau le CD-ROM Office, appuyez sur ENTREE, puis fermez la bote de dialogue Message d'installation.



[Installation d'Office 95 dans un dossier dont le nom contient des caractres tendus]
Pour viter tout problme d'oprationnement, nous vous recommandons de ne pas installer Office 95 dans un dossier dont le nom contient des caractres tendus.


[Changement dans les coordonnes de certaines filiales]

Belgique
Microsoft NV
Tlphone: 02-7303911
Service aprs-vente: 02-7303922
CompuServe: 02-2150530 (GO MSBEN)
Messagerie lectronique: 02-268545 (14 400 200/2 400/9 600 bauds, 8N1, ANSI)
Support technique:
		02-5133274 (en nerlandais)
		02-5023432 (en anglais)
		02-5132268 (en franais)

Luxembourg
Microsoft NV
Tlphone: (32) 2-7303911
Service aprs-vente: (32) 2-7303922
CompuServe: (32) 2-2150530 (GO MSBEN)
Messagerie lectronique: (32) 2-7268545 (14 400/1 200/2 400/9 600 bauds, 8N1, ANSI)
Support technique:
		(32) 2-5133274 (en nerlandais)
		(32) 2-5023432 (en anglais)
		(32) 2-5132268 (en franais)
