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Microsoft Office pour Windows 95
Utilisation du Classeur Office pour regrouper des documents
[Informations supplémentaires]
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[Pourquoi utiliser des classeurs?]

Si l'un de vos projets comprend plusieurs types de documents, par exemple, une lettre de motivation rédigée dans Word, un rapport financier préparé dans Microsoft Excel et une présentation PowerPoint, il est plus efficace et facile de stocker ces documents ensemble dans un Classeur Office.

Les classeurs constituent le moyen le plus simple de travailler dans un document en utilisant toutes les capacités de l'application sans sortir le document du Classeur Office. L'utilisation du Classeur offre les avantages suivants:

+ Chaque document stocké dans un classeur devient une partie de celui-ci. Vous pouvez ouvrir et enregistrer en tant que même document le classeur et les documents qu'il comprend, puis imprimer le classeur comme un tout. Vous pouvez appliquer des styles et utiliser le vérificateur d'orthographe dans toutes les documents, définir des propriétés spécifiques pour l'ensemble du classeur, telles que l'orientation de la page, et distribuer la totalité du classeur à vos collègues au moyen d'un système de messagerie électronique.

+ Vous pouvez organiser les ducuments d'un classeur comme vous le souhaitez, affecter des numéros de page continus ainsi que des en-têtes et des pieds de page qui s'appliquent au classeur entier.

+ Un certain nombre de modèles de classeur prêts à l'emploi sont fournis avec Microsoft Office. Utilisez ces modèles pour créer rapidement une présentation harmonisée pour toutes les documents d'un classeur. Pour rechercher les modèles de classeur, cliquez sur Nouveau classeur (menu Fichier), puis sur l'onglet Classeur.

+ Si vous créez un format de classeur que vous souhaitez utiliser comme base pour plusieurs projets, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle.

+ Vous pouvez facilement réorganiser les documents  à l'intérieur  d'un Classeur, en ajouter ou en supprimer.


[Quand travailler avec des documents en dehors d'un classeur]

Dans la mesure où les classeurs sont conçus pour vous aider à organiser et à gérer des documents connexes, certaines fonctionnalités propres à des applications ne sont pas disponibles lorsque vous travaillez dans un classeur. Ainsi, si le Classeur Office possède une barre d'état qui permet d'afficher des informations relatives aux documents du classeur, les barres d'état de chaque application sont désactivées pour éviter des confusions. Par exemple, la fonctionnalité Calcul automatique de Microsoft Excel, qui se trouve dans la barre d'état de Microsoft Excel, n'est pas disponible à l'intérieur du classeur Office.

Les fonctionnalités suivantes doivent être utilisées en dehors du Classeur Office. Pour travailler en dehors du Classeur Office, cliquez sur Affichage indépendant (menu Document). Pour remettre le document dans le Classeur Office, faites-le glisser vers le volet gauche de la fenêtre du Classeur. Si celle-ci n'est pas divisée en volets gauche et droit, cliquez sur le bouton situé à gauche du menu Fichier.

+ Si vous souhaitez afficher un des documents du Classeur Office en mode Aperçu avant impression, ouvrez-la en dehors du Classeur Office.

+ La barre d'état de PowerPoint ne s'affiche pas lorsqu'un document PowerPoint est un document d'un Classeur. Si vous souhaitez afficher la barre d'état PowerPoint, ouvrez le document PowerPoint en dehors du Classeur.

+ Si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité Toujours calculer de Microsoft Excel, des listes partagées ou des modèles, travaillez avec le document en dehors du Classeur.

+ Lorsque vous travaillez dans un document Microsoft Excel, les modifications que vous apportez à l'affichage de l'écran (menu Outils, commande Options, onglet Affichage) ne sont pas enregistrées lorsque vous enregistrez le Classeur.

+ Vous pouvez exécuter des macros dans un Classeur, mais vous devez les modifier en dehors de ce dernier. Pour ce faire, cliquez sur le document qui contient la macro, sur Affichage indépendant (menu Document), puis modifiez la macro dans l'application où vous l'avez créée. Pour remettre le document dans le Classeur Office, cliquez sur Enregistrer/mettre à jour tout, puis sur Fermer et retourner à <nom du classeur>.

+ Si vous remarquez que certaines barres d'outils personnalisées, macros et insertions automatiques de votre document Word ne fonctionnent pas dans un classeur, copiez simplement le modèle dans lequel elles sont stockées (celui-ci est attaché au document) dans le dossier contenant le classeur.



